○個人情報の収集・利用目的

当社は取得した個人情報について、以下の目的のため利用いたします。
【お客様・お取引先様の個人情報】
・不動産売買、売買仲介、不動産賃貸仲介及び不動産管理業務の適切かつ円滑な遂行のため
・当社への問い合わせや、不動産管理事業における業務及びサービスに関するご提案のため
・当社のトラベル事業部からの国内旅行、海外旅行等の予約者へ、ご契約等に関するご案内のため。
・当社の新商品・新サービスのご案内・営業活動（訪問・郵便・電話・メール等）のため
・サービス向上を目的とする各種アンケートの実施のため
【応募者・従業者情報】
・採用可否の判断等
・人事労務管理、退職者への連絡等
【お問い合わせ情報】
・各種お問い合わせへの回答

○ 個人情報の第三者提供及び委託

当社は、法令に定める場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはございません。
また、個人情報を委託する場合には、当社が定めた業務委託先の選定基準を満たし、個人情報保護のための環境整備等の評価を行い、委託先として認定した場合は個人情報の取扱いなどの個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理、監督を行います。

○開示等の請求に関する手続き及び苦情・相談

当社が保有する個人情報の開示、又は第三者提供記録の開示等のご依頼の申し出がありましたら、当社手続きに則り、誠実に対応させていただきます。
個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせ、及び開示等のご請求に関する具体的な手続き（申請書式、本人確認等）につきましては、下記「お問合せ窓口」までお問い合わせください。

○安全管理のために講じた措置

【組織的・人的安全管理措置】
個人情報の取り扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を任命し、個人情報を取り扱う従業者等の範囲を明確にしています。
また、定期的な自己点検を実施し、従業者に対しても定期的に個人情報保護に関する教育を実施しています。
【物理的安全管理措置】
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限のない者による個人情報の閲覧等を防止する措置を実施しています。
【技術的安全管理措置】
担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定し、アクセス制御等を実施しています。

○ 個人情報に関するお問合せ窓口

(郵便番号)〒 ８１０－０００１　
(住所)福岡県福岡市中央区天神四丁目９番１０号　第二正友ビル
株式会社九州不動産管理センター
個人情報保護管理者　
TEL：０９２－７３６－１００８
FAX：０９２－７３６－１００９

２０２４年１２月１日　制定